PILOTAGE ET ANIMATION DES PROJETS

OBJECTIF PéDAGOGIQUE

• Développer ses compétences à manager et “faire vivre” un projet, en faisant adhérer les services transverses concernés
• Être capable de mettre en place une structure de pilotage, de suivre une méthodologie rigoureuse, et d’utiliser les outils adaptés à chacune des étapes du cycle de vie du projet

PROGRAMME DE FORMATION

QU'EST CE QUI CARACTERISE UN PROJET ?   (Réflexion collective)

LA RELATION TRANSVERSALE : SES PARTICULARITES

• Qu’est-ce qui caractérise principalement le management d’un projet en transverse par rapport au management hiérarchique ?
• Quels sont les avantages / inconvénients / clés de réussite du fonctionnement en transverse ?

LA FONCTION ET LE ROLE DU CHEF DE PROJET 

• Ses spécificités ?
• Identifier ses propres ressources en tant que "manager sans autorité hiérarchique" 

LA METHODE "C.O.P.A.Q"  : Cadrage, Organisation, Pilotage, Animation, Qualification (... du projet)

 

• Cadrage

         - Les 7 points-clés pour bien définir / circonscrire le projet (contexte-enjeu, objectif et indicateurs,  périmètre, budget prévisionnel & moyens, acteurs & partenaires + rôles, modalités de suivi, risques potentiels & actions à diminution de risque)  [Illustration des 7 points-clés à partir d’un exemple simple et “parlant” : le « projet DECO »]

         - Sur quels livrables s’engager ?  La rédaction d’une « fiche projet » (ou lettre de mission)

 

• Organisation                    

          - La structure de pilotage et de conduite du projet (diagramme de répartition des rôles et des                                         responsabilités : méthode “RACI”)

          - Le cycle de vie du projet (phases, étapes, tâches),

           - La planification et dates-clés (ordonnancement des étapes [réseau PERT], construction du  planning [diagramme de GANTT, jalons], Affectation des ressources mobilisables [compétences], Lissage des charges [disponibilité], Documentation associée [traçabilité] )

 

• Pilotage 

          - Le suivi des activités (Comité de pilotage, réunion de lancement, revues de projet, points  périodiques, étapes de validation et de bilan, …),

          - Le tableau de bord : ses objectifs et indicateurs-clés, l’anticipation des dérives et le ciblage des actions correctives à mettre en œuvre,

          - Le suivi des risques et de la logique de déroulement, la hiérarchisation & l’arbitrage des priorités,

          - La détection et la résolution des problèmes,

          - Le reporting de projet (exemple de matrice simple),…

 

• Animation

          - La communication autour du projet & au sein de l’équipe-projet et des autres acteurs concernés,

          - Le choix de styles d’animation adaptés (aux situations, aux degrés d’autonomie de chacun),

          - Comment intégrer avec écoute et discernement les besoins et contraintes de mes interlocuteurs - clés

          - La gestion des tensions & conflits, le maintien de la motivation, de la confiance, de l’engagement de                         chacun, de la cohésion dans l’équipe. détection et la résolution des problèmes,    

 

• Qualification (GARANTIE DE "BONNE FIN")

           - Vérification de la conformité de “l'ouvrage” à la demande formulée dans le dossier validé de conception                        générale.                  

            - Le suivi qualité du projet (tableau de bord final).

            - Les revues de qualification.

            - Le contrôle de la satisfaction des acteurs et clients (réunion de bilan) : recherche d’ajustement aux  besoins.

            - L’évaluation finale.

                                              

3EME JOURNEE : "RETOUR D'EXPERIENCE"

Atelier d’échange de pratiques + entraînement de chacun des stagiaires à prendre en charge une ou plusieurs séquences du cycle de vie d’un projet propre à son univers professionnel (cadrage, organisation, lancement, supervision et suivi, …  

À la lumière des 2 premières journées de formation, et des situations rencontrées sur le terrain lors de l’intersession, chaque stagiaire :           - Restitue les résultats de la mise en œuvre de son « Contrat d’Action Personnel »                                          (points forts/points à consolider concernant les démarches et outils testés)           - Propose une réflexion au groupe sur des cas concrets de pilotage et d’animation de projet  qu’il a à conduire dans son quotidien, puis en tire pour lui des pistes de solutions à mettre en œuvre (méthode du “co-développement”).           - Se familiarise concrètement à utiliser les démarches et outils abordés (mises en situation pratique)

       

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