Formation filière méthodologique | Leotech formation

TSF 13

Autres formations efficacité personnelle

Une formation sur mesure pour vous aider à transférer vos connaissances

TRANSFERT DE SAVOIR-FAIRE

Être accompagnateur au développement des compétences (en situation de travail) d’un autre salarié [ rôle de tuteur ou formateur occasionnel ] (par exemple, dans le cadre de contrats de professionnalisation, d’apprentissage ou de génération),

c'est l'opportunité de :

Diversifier vos fonctions, et prendre du recul sur vos pratiques professionnelles,
Acquérir de nouvelles compétences (rôle d’encadrement pédagogique),
Ecouter, expliquer, planifier le parcours d’acquisition des compétences du formé, aider, conseiller, transmettre votre expérience et la culture de l’entreprise, coacher, évaluer les acquis et suivre la progression professionnelle de l’apprenant,
Faire partager l’intérêt de votre métier et de sa pratique au quotidien.

L’accompagnateur n’est pas forcément une personne très expérimentée ou en fin de carrière.

Cela peut être aussi un jeune collaborateur exemplaire, qui a déjà appris suffisamment pour transmettre à des plus jeunes et parfois à des personnes plus « seniors » que lui, dans des domaines comme les nouvelles technologies par exemple (=> reverse mentoring).

Son rôle est alors d’encadrer la formation “sur le tas”, de guider l’apprentissage et la montée en compétences d’un collègue.

C’est un professionnel de proximité “au quotidien”.

Mais la posture « transfert de compétences » ne s’improvise pas !

Pour l’entreprise, confier à un collaborateur une mission d’accompagnateur d’un apprentissage, c’est :

S’appuyer sur des “personnes-ressources” pour capitaliser les compétences internes,
Préparer des « potentiels » à leur évolution vers des responsabilités futures
Développer l’intelligence de l’organisation (sans cesse « apprenante »).

Durée

3 jours + 1 jour

"retour d'expérience" (28H)

Dates de formation

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Public concerné

Opérateur, Technicien de maintenance,

Méthode

Tarif 2024

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Prérequis

Professionnels possédant une bonne expérience et expertise-métier, qui souhaitent acquérir des réflexes et des bonnes pratiques afin d'impulser une démarche "Développement des compétences" dans leur secteur d'activité/ de travail

Les + de ce stage

Des supports de formation (Livret + Carnet de bord) simples et utilisables au quotidien
Une pédagogie interactive favorisant une participation permanente des participants,
Possibilité de formation en "intra" sur des problématiques spécifiques à votre organisation

Objectifs opérationnels

Être capable (afin de réussir la professionnalisation de nouveaux entrants ou de membres existants dans l’équipe) de :

Bâtir l’architecture d’un parcours de formation au poste de travail à partir de “compétences-métier” identifiées
Mieux cerner les processus d'apprentissage des adultes, afin d’adopter des attitudes appropriées, adapter sa pédagogie de transmission du savoir/savoir-faire en s’assurant en permanence de son assimilation par l'apprenant, et mettre en œuvre des méthodes et outils pédagogiques ajustés aux divers publics rencontrés,
Suivre les progrès de l’apprenant en mettant en place un système d’évaluation de ses acquis professionnels, et s’entrainer à la prise en main des outils d’accompagnement
Evaluer (séquence par séquence) la formation dispensée, en vérifiant la capacité de l'apprenant à ré-investir ce qu'il a acquis dans d'autres contextes et à sa propre initiative
Se familiariser concrètement à la prise en charge d’un accompagnement tutoral

METHODE PEDAGOGIQUE

Tout au long de la session, sur les situations concrètes de chaque stagiaire :

Echanges d’expériences et réflexions en commun pour l’élaboration de principes, méthodes, techniques et comportement
Alternance d'autoévaluations, d'approches théoriques, de cas concrets, d'exercices pratiques et de mises en place (jeux de rôle).
Pédagogie interactive : elle met les personnes en situation de trouver ensemble les solutions aux questions qu'elles se posent.
Séquences de training pour aider à modéliser les “meilleures pratiques” ;
Mise en place par chacun des participants d’un C.A.P. (“Contrat d’Action Personnel”) Formation-Action

Nombre de participants

Groupe de 8 participants au maximum

favorisant un suivi personnalisé.

ÉVALUATION DES ACQUIS

Contrôle continu des acquis ou Q.C.M.

SANCTIONS DE FIN DE STAGE

Attestation de formation

Après le stage...

RPA 31: Résolution des problèmes et amélioration continue

GTP 26 : Gestion du temps et des priorités

OBJECTIF PEDAGOGIQUe

S’approprier la posture (pédagogique) de formateur-tuteur
Accroître sa capacité et s’entraîner à accueillir, faciliter l’intégration et conduire la montée en charge des compétences d’un nouvel arrivant ou d’un membre existant de l’équipe.

PROGRAMME DE FORMATION (3 jourS)

Transférer un savoir-faire, ce n’est pas

« Regarde comment je fais, … et fais comme moi ! »

C’est donner du sens, proposer un itinéraire intégrant des temps et modes d’apprentissages variés, c’est aussi faire des feedback bienveillants et motivants, et évaluer les acquis de manière objective.

Le premier mois, l’accompagnateur travaille l’accueil et le suivi de l’intégration du collaborateur, ainsi que la découverte du métier, de la mission, des activités-clés.
Entre trois et six mois, ce qui importe, c’est le développement des compétences-clés et de l’accompagnement vers l’autonomie.
Puis vient le temps de l’évaluation.
A la toute fin du processus, il faut souvent « gérer » la motivation du formé à s’engager activement dans l’action

PROGRESSION DE LA SESSION

1^ère séquence : ROLE ET FONCTIONS DE L’ACCOMPAGNATEUR-TUTEUR

Qu’attend-t-on de lui ? Comment passer du stade de “professionnel compétent” à celui de “professionnel transmettant” ? La posture d’accompagnateur individuel

2^ème séquence : LES PRINCIPES-CLÉS D’UN APPRENTISSAGE EFFICACE : les variables à prendre en compte pour effectuer des choix pédagogiques pertinents et cohérents

Objectifs généraux et spécifiques pédagogiques, niveau de départ de l’apprenant, structuration de la « matière » à faire passer, méthodes pédagogiques, auxiliaires et supports de formation, moyens de contrôle des acquis, découpage-temps
Les divers registres de compréhension chez l’être humain, et leurs conséquences
La dynamique d’apprentissage (repérage de son « style pédagogique » dans le parrainage du collaborateur)
L’Accueil et l’Intégration : précautions-clés, modalités (les signes de l'intégration) ; rôle de l’équipe dans cette phase.

~~3ème séquence : LE “SCÉNARIO PÉDAGOGIQUE” : STRUCTURATION DES DIFFERENTS “PALIERS D’APPRENTISSAGE” EN FONCTION DES BESOINS DE FORMATION DE L’APPRENANT~~

Des outils simples pour construire l’architecture de la formation voulue : le « Cahier des charges pédagogique » et le « Découpage pédagogique par séquence »
Orchestration de l’ensemble des séquences dans un parcours (dispositif global d’apprentissage logique et cohérent).

~~4ème séquence :~~ RÉALISATION DE L’APPRENTISSAGE : la conduite de la “montée en charge” progressive des compétences de l’apprenant, et la RELATION PEDAGOGIQUE

Présenter son projet de formation : sur le plan des objectifs, du contenu, de la pédagogie,
Etablir le “contrat d’accompagnement” : les différentes phases (la conduite des débriefings et bilans intermédiaires : suggestions, questionnements, recentrages, synthèses et modélisations)
Combiner les méthodes pédagogiques à employer en fonction des différents objectifs-séquence identifiés
Mesurer la cohérence entre le parcours réalisé et le projet professionnel initial : choix des critères de mesure des résultats (en cours, finaux), et contrôle périodique des acquis
Les conditions d’un transfert de compétences réussi (ça ne marchera que si..)
Comment agir sur la motivation (les leviers possibles) ? Comprendre ce qui « fait bouger » la personne
Le traitement des résistances, les pièges à éviter et dérives à recadrer : Pourquoi ? Comment ?
Le traitement des situations difficiles ou délicates (dues au contexte, et surtout au comportement de l’apprenant)

~~5 ème séquence :~~ EVALUATION DES ACQUIS ET SUIVI DE LA FORMATION DISPENSÉE

La conclusion d’une séance d’accompagnement : demander un feedback à l’apprenant ; et lui donner un feedback en synthèse
Notion d’évaluation « formative » (tout au long d’une séquence) et « sommative » (à l’issue de chaque séquence + au final)
Le positionnement de la relation pédagogique avec l’apprenant par le système d’évaluation
Supervision et validation des acquis finaux ; Réalisation de « retours d’expérience »
Suivi de l’apprentissage : les outils d’accompagnement

( “ancrage” des acquis )

RETOUR D'EXPéRIENCE (1 jour)

Atelier d’échange de pratiques + entraînement de chacun des stagiaires à prendre en charge une ou plusieurs séquences du cycle de vie d’un projet propre à son univers professionnel (cadrage, organisation, lancement, supervision et suivi, …

À la lumière des 2 premières journées de formation, et des situations rencontrées sur le terrain lors de l’intersession, chaque stagiaire :

- Restitue les résultats de la mise en œuvre de son « Contrat d’Action Personnel »

(points forts/points à consolider concernant les démarches et outils testés)

- Propose une réflexion au groupe sur des cas concrets de pilotage et d’animation de projet qu’il a à conduire dans son quotidien, puis en tire pour lui des pistes de solutions à mettre en œuvre (méthode du “co-développement”).

- Se familiarise concrètement à utiliser les démarches et outils abordés (jeux de rôle)

illustration

Méthode démonstrative inadaptée